転職の履歴書で好印象！志望動機の書き方と例文

転職履歴書の志望動機を書く際の基本ポイント

履歴書の「志望動機」は、採用担当者が応募者の転職の目的や企業への適性を判断する重要な項目です。

適切な内容を記載することで、書類選考を突破しやすくなります。

ここでは、志望動機を書く際の基本的なポイントについて解説します。

志望動機の重要性とは？

転職活動において、履歴書の志望動機は採用可否を左右する大きな要素です。

なぜなら、企業は応募者が「なぜ当社を選んだのか」「どのような貢献ができるのか」を知りたいからです。

特に経験者採用では、単なる意欲だけでなく具体的なスキルや経験をどのように活かせるかを伝える必要があります。

採用担当者が注目するポイント

採用担当者は、以下の点を重視して志望動機をチェックします。

• 転職理由が明確か（前職の退職理由と一貫性があるか）
• 企業のビジョンや事業内容と合っているか
• 応募者の強みが活かせる内容になっているか

単に「御社に興味があります」といった抽象的な内容ではなく、企業の特徴や自身のスキルを踏まえた具体的な志望動機を伝えることが大切です。

書くべき内容と避けるべき内容

志望動機には、以下のような内容を盛り込むと良いでしょう。

• その企業に興味を持った具体的な理由
• 自分のスキルや経験がどのように活かせるか
• 入社後にどのような貢献ができるのか

反対に、以下のような内容は避けるべきです。

• 「給与が良い」「通勤が便利」など個人的な理由だけを書く
• 「どんな仕事でも頑張ります」など具体性のない志望動機
• 「前職が嫌だから転職したい」といったネガティブな表現

これらのポイントを意識しながら、適切な志望動機を作成しましょう。

志望動機の具体的な書き方のステップ

志望動機を書く際は、明確な理由と説得力のある内容が重要です。

ただ漠然と「御社に興味があります」と書くだけでは、採用担当者の心には響きません。

ここでは、志望動機を論理的かつ魅力的に伝えるための具体的な書き方を解説します。

自己分析をして転職理由を明確にする

まず、転職理由を明確にすることが大切です。

前職を辞めた理由と、新しい職場で何を実現したいのかを整理しましょう。

例えば、以下のような視点で自己分析を行うと良いでしょう。

• なぜ転職を考えたのか？（スキルアップ、人間関係、待遇など）
• これまでの仕事で最もやりがいを感じたことは何か？
• 新しい職場でどんな成長や貢献ができるか？

こうした自己分析を行うことで、志望動機に一貫性を持たせることができます。

企業の求める人物像と自分の強みをマッチさせる

次に、応募する企業の求める人物像を確認し、それに合った志望動機を作成しましょう。

企業のホームページや求人情報には、求めるスキルや人物像が記載されています。

例えば、以下のように自分の強みを企業のニーズに合わせて伝えると、説得力が増します。

• 「貴社の〇〇事業における成長戦略に共感し、これまでの△△の経験を活かせると考えています。」
• 「〇年間の□□経験を通じて培ったスキルを、貴社の〇〇分野で最大限活かしたいと考えています。」

このように、企業の方向性と自分の経験やスキルがどのようにマッチするかを伝えることで、採用担当者に強い印象を与えることができます。

簡潔で分かりやすい文章を心がける

志望動機は、簡潔で分かりやすい文章で書くことが重要です。

長すぎる文章や回りくどい表現は避け、次のような構成でまとめると良いでしょう。

1. 応募企業に興味を持った理由（企業理念・事業内容・成長性など）
2. 自分の経験やスキルが企業にどう貢献できるか
3. 入社後の目標や意気込み

例えば、以下のような文章が理想的です。

「貴社の〇〇事業に魅力を感じ、これまでの△△の経験を活かして貢献したいと考えています。
特に□□のプロジェクトで培ったスキルを生かし、貴社の〇〇領域の発展に貢献したいと思っています。」

このように、採用担当者が一読して理解できるような明瞭な文章を意識しましょう。

職種別！志望動機の例文

職種によって求められるスキルや適性が異なるため、志望動機の書き方も変わります。

ここでは、営業職・事務職・エンジニアの3つの職種に分けて、具体的な例文を紹介します。

自分の状況に合わせてアレンジし、説得力のある志望動機を作成しましょう。

営業職の志望動機例

営業職では、コミュニケーション能力・交渉力・目標達成意識が重視されます。

また、成果を上げた経験や顧客との関係構築力をアピールすると良いでしょう。

「前職では法人営業として〇年間勤務し、新規顧客開拓に注力しました。
特に〇〇業界のクライアントとの取引を拡大し、売上〇％増を達成しました。
貴社の〇〇事業の成長性に魅力を感じ、これまで培った提案力と折衝力を活かして貢献したいと考えています。」

事務職の志望動機例

事務職では、正確性・効率性・サポート力をアピールすることが重要です。

業務改善やチームへの貢献を伝えると、より好印象を与えられます。

「前職では営業事務として、受発注管理やスケジュール調整を担当していました。
業務効率化のために〇〇システムを導入し、処理時間を〇％削減することに成功しました。
貴社の〇〇部門においても、正確かつ迅速な事務対応で業務の円滑化に貢献したいと考えています。」

エンジニア・IT系の志望動機例

エンジニア職では、技術力・課題解決能力・最新技術への適応力を伝えることが大切です。

また、実績や開発経験を具体的に書くと説得力が増します。

「前職ではWebエンジニアとして〇年間、フロントエンド開発に携わりました。
特にReactを用いたUI改善プロジェクトでは、ページ読み込み速度を〇％向上させ、ユーザー満足度の向上に貢献しました。
貴社の〇〇サービスの技術力の高さに魅力を感じ、これまでの経験を活かしてさらなる成長を目指したいと考えています。」

職種ごとのポイントを押さえ、自分の経験と応募企業のニーズを結びつけることで、魅力的な志望動機を作成できます。

志望動機のNG例と改善ポイント

せっかく履歴書の志望動機を書いても、内容が不適切だと採用担当者に悪印象を与えてしまいます。

ここでは、よくあるNG例と、その改善ポイントを解説します。

ミスを避け、より魅力的な志望動機を作成するための参考にしてください。

抽象的すぎる表現は避ける

採用担当者が志望動機を読んで、具体的なイメージが湧かないと印象に残りません。

以下のような抽象的な表現は避けましょう。

「貴社の社風に魅力を感じ、ぜひ働きたいと考えています。」

この文章だけでは、なぜ社風に魅力を感じたのか、どう働きたいのかが伝わりません。

改善するには、次のように具体的な内容を加えましょう。

「貴社の〇〇制度や社員の挑戦を支援する環境に魅力を感じています。
私も〇〇の経験を活かし、新しいチャレンジを続けながら成長したいと考えています。」

ネガティブな転職理由を書かない

転職理由をそのまま書くと、ネガティブな印象を与えることがあります。

例えば、以下のような表現は避けるべきです。

「前職では給与が低く、仕事のやりがいも感じられませんでした。」

このような記載は、不満があるとすぐに辞めるのでは？という懸念を生む可能性があります。

ポジティブな表現に変えることで、印象を良くすることができます。

「前職では〇〇の業務を通じてスキルを身につけましたが、より△△に携わる仕事をしたいと考えるようになりました。
貴社の〇〇事業で経験を活かし、新たな挑戦をしたいと考えています。」

他社でも使い回せる内容は避ける

どの企業にも当てはまるような志望動機は、採用担当者に響きません。

例えば、以下のような表現はNGです。

「貴社の成長性に魅力を感じ、志望しました。」

この内容はどの企業にも当てはまり、「なぜうちの会社なのか？」が伝わりません。

企業の特徴をリサーチし、具体的に言及すると良いでしょう。

「貴社の〇〇事業は業界トップクラスのシェアを誇り、△△の技術を活かしたサービス展開に魅力を感じています。
私も〇〇のスキルを活かし、貴社のさらなる成長に貢献したいと考えています。」

このように、具体的な理由を明示することで、より説得力のある志望動機になります。

転職履歴書の志望動機のまとめ

履歴書の志望動機は、採用担当者にあなたの意欲や適性を伝える重要な項目です。

単なる興味や希望ではなく、企業のニーズと自身の経験・スキルを結びつけることが成功のポイントです。

ここでは、志望動機作成のポイントを振り返りながら、最終的な仕上げのコツを紹介します。

ポイントを押さえて好印象を与えよう

これまで解説してきたように、履歴書の志望動機では次の3つのポイントを押さえることが重要です。

• 応募企業に興味を持った具体的な理由を書く
• 自分の経験やスキルが企業の業務にどう貢献できるかを伝える
• 簡潔で分かりやすい文章を心がける

この3つを意識すれば、企業に好印象を与える志望動機を作成できます。

企業研究と自己分析が成功のカギ

魅力的な志望動機を書くためには、企業研究と自己分析が欠かせません。

企業研究では、以下のような情報を調べておきましょう。

• 企業の事業内容・理念・ビジョン
• 募集職種に求められるスキルや経験
• 業界の動向や企業の強み・成長戦略

自己分析では、自分の経験やスキルを整理し、以下の点を明確にします。

• 前職での成功体験や強み
• これからのキャリアで何を実現したいか
• 企業の求める人材像と自分がどうマッチするか

これらの情報をもとに、自分と企業をつなぐ志望動機を作成しましょう。

実際に書いた後は推敲を忘れずに

志望動機を書いた後は、必ず推敲（見直し）を行いましょう。

以下の点をチェックし、必要があれば修正します。

• 企業の特徴や魅力が具体的に書かれているか
• 自分の経験やスキルが明確に伝わる内容になっているか
• 文章が冗長になっていないか（簡潔で分かりやすいか）
• 誤字・脱字がないか

特に、企業の名前や職種名などの誤記には注意しましょう。

細部まで丁寧に仕上げることで、採用担当者に「この人と一緒に働きたい」と思ってもらえる履歴書になります。

以上のポイントを押さえて、採用につながる魅力的な志望動機を作成しましょう！