転職時の履歴書サイズはA4とB5どちらを選ぶべき？

履歴書のサイズはA4とB5の2種類

転職活動で使用する履歴書には、A4サイズとB5サイズの2種類があります。

それぞれのサイズには特徴があり、企業の指定がない場合はどちらを選んでも問題ありません。

ただし、応募書類の統一感や記入内容のボリュームを考慮すると、適したサイズが変わってきます。

市販の履歴書はB5サイズが一般的

文房具店やコンビニなどで販売されている市販の履歴書の多くは、B5サイズ（B4見開き）です。

企業の採用担当者が見慣れているサイズであるため、一般的にはB5サイズを使用しても問題ありません。

また、B5サイズはコンパクトで、書類を扱う際の利便性が高いというメリットもあります。

A4サイズは職務経歴書と統一しやすい

ビジネス関連の書類はA4サイズが主流であり、職務経歴書もA4サイズで作成するのが一般的です。

そのため、履歴書もA4にすることで、書類全体の統一感を持たせることができます。

また、A4サイズはB5よりも記入できるスペースが広く、職務経歴が多い人や自己PRを充実させたい人には適した選択肢です。

履歴書サイズの選び方のポイント

履歴書のサイズを選ぶ際は、企業の指定、記入する情報量、職務経歴書との統一感などを考慮することが大切です。

特に、企業からサイズの指定がある場合は、その指示に従うことが基本となります。

ここでは、履歴書サイズの選び方について詳しく解説します。

企業の指定がある場合は必ず従う

応募企業の求人情報や指示に履歴書サイズの指定がある場合は、必ずそのサイズに従いましょう。

指定されたサイズと異なる履歴書を提出すると、「指示を守れない人」と判断され、選考に不利になる可能性があります。

企業によっては、A4サイズの提出を求めるケースや、市販のB5サイズで問題ないケースなど、さまざまな方針があります。

事前に募集要項や企業の指示をよく確認しておきましょう。

記入する情報量に応じて選ぶ

企業からの指定がない場合、履歴書に記載する内容のボリュームを考慮してサイズを決めると良いでしょう。

• 職務経歴が多い、自己PRを充実させたい → A4サイズが適している
• 学歴・職歴が少なく、シンプルな記載で十分 → B5サイズが適している

A4サイズの方が記入スペースが広いため、長い経歴を整理しやすく、内容をしっかりとアピールできるメリットがあります。

逆に、記載する内容が少ない場合、A4サイズを選ぶと空白が目立つことがあるため、B5サイズの方がバランス良く仕上がることもあります。

職務経歴書との統一感を考慮する

履歴書と一緒に提出することが多い職務経歴書は、一般的にA4サイズで作成されます。

そのため、職務経歴書と統一してA4サイズの履歴書を選ぶと、書類全体が見やすくなります。

ただし、企業側が履歴書のサイズについて特にこだわらない場合もあるため、迷ったときの参考程度に考えると良いでしょう。

履歴書サイズに関する注意点

履歴書のサイズを選ぶ際には、印刷方法や封筒のサイズにも気を配る必要があります。

特に、自分で印刷する場合や郵送する際には、適切な方法を選ばないと見た目や印象に影響を与える可能性があります。

ここでは、履歴書サイズに関する注意点について詳しく解説します。

複数枚になる場合はクリップでまとめる

履歴書をA4サイズやB5サイズで印刷すると、2枚に分かれることがあります。

その場合、書類がバラバラにならないようにクリップでまとめるのが基本です。

ホチキスで留めると、採用担当者がコピーやファイリングをする際に不便になり、マイナスの印象を与える可能性があるため避けましょう。

また、クリップを選ぶ際は、シンプルなデザインのものを使用し、派手な色や装飾がついたものは避けるのが無難です。

印刷時の用紙選びも重要

自宅やコンビニで履歴書を印刷する場合、用紙の種類にも注意が必要です。

一般的なコピー用紙でも問題ありませんが、厚手の上質紙を使用すると、よりフォーマルな印象を与えやすくなります。

また、印刷時には以下の点を確認しましょう。

• インクのかすれやにじみがないか
• 折り目がつかないように注意する
• モノクロ印刷ではなく、できるだけ黒インクのはっきりとした印刷にする

印刷ミスがあると、採用担当者に雑な印象を与えるため、仕上がりをよく確認してから提出することが大切です。

封筒のサイズにも注意

履歴書を郵送する際は、封筒のサイズ選びも重要です。

サイズが合わないと履歴書を折る必要が出てしまい、見た目が悪くなってしまいます。

• A4サイズの履歴書 → 角形A4号の封筒（または角2）
• B5サイズの履歴書 → 角形3号の封筒

また、履歴書を封筒に入れる際は、クリアファイルに挟んでから入れると、汚れや折れ曲がりを防ぐことができます。

封筒の色は、白色がフォーマルで一般的です。

転職時の履歴書サイズ選びのまとめ

履歴書のサイズにはA4とB5の2種類があり、それぞれにメリットがあります。

企業の指示がある場合はそれに従い、指定がない場合は記入する内容のボリュームや職務経歴書との統一を考えて選びましょう。

また、印刷や郵送の際には、適切な用紙や封筒のサイズにも注意することが大切です。

• 企業の指定があれば必ず従う
• 記入する内容が多い場合はA4サイズが適している
• 市販の履歴書と統一したい場合はB5サイズを選ぶ
• 履歴書が2枚になる場合はクリップでまとめる（ホチキスはNG）
• 郵送時は適切なサイズの封筒を使用し、クリアファイルに挟むと安心

履歴書のサイズ選びは些細なことのように思えますが、適切なサイズを選ぶことで書類全体の印象が良くなり、選考にも有利になることがあります。

細かい部分まで気を配り、丁寧な履歴書の作成を心掛けましょう。

転職時の履歴書サイズ選びのまとめ

履歴書のサイズにはA4とB5の2種類があり、それぞれにメリットがあります。

企業の指示がある場合は必ず従い、指定がない場合は記入内容のボリュームや職務経歴書との統一を考慮して選びましょう。

また、印刷や郵送の際には、適切な用紙や封筒のサイズにも注意を払うことが大切です。

• 企業の指定があれば必ず従う
• 記入内容が多い場合はA4サイズが適している
• 市販の履歴書と統一したい場合はB5サイズを選ぶ
• 履歴書が2枚になる場合はクリップでまとめる（ホチキスはNG）
• 郵送時は適切なサイズの封筒を使用し、クリアファイルに挟むと安心

履歴書のサイズ選びは些細なことのように思えますが、適切なサイズを選ぶことで書類全体の印象が良くなり、選考にも有利になる可能性があります。

細かい部分まで気を配り、丁寧な履歴書の作成を心掛けましょう。