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就職面接のマナー完全ガイド!成功するためのポイントとは?

就職
この記事を読むとわかること

  • 就職面接で好印象を与えるマナーの基本
  • 面接前の準備や注意すべきポイント
  • 面接中・終了後の正しい振る舞いと対応

就職面接で最も大切なマナーとは?

就職面接では、第一印象が非常に重要です。

面接官は応募者のマナーや態度を通じて、その人の仕事への適性や社風との相性を判断します。

特に第一印象は数秒で決まると言われており、適切な振る舞いや身だしなみを心がけることが成功のカギとなります。

第一印象を決めるポイント

第一印象を良くするためには、以下のポイントを意識しましょう。

  • 明るい表情と笑顔:緊張していても、自然な笑顔を意識しましょう。
  • はっきりした声で挨拶:「本日はよろしくお願いいたします」と、元気よく挨拶することが大切です。
  • 正しい姿勢とお辞儀:背筋を伸ばし、面接官の目を見て話すようにしましょう。
  • 丁寧な言葉遣い:敬語を適切に使い、余計な口癖(「えーっと」「あのー」)を避けるようにしましょう。

これらの要素を意識するだけで、面接官に良い印象を与えることができます。

清潔感のある服装と身だしなみ

面接において、清潔感のある服装と身だしなみは基本中の基本です。

以下のポイントに気を付けて、好印象を与えましょう。

  • スーツはシワや汚れがないかチェック:清潔感のあるシンプルなスーツを選びましょう。
  • シャツやブラウスはアイロンをかける:ヨレヨレのシャツはだらしない印象を与えます。
  • 靴はしっかり磨いておく:足元も意外と見られるポイントです。
  • 髪型は清潔感を意識:派手な髪色やボサボサの髪は避け、整えましょう。
  • 爪や手元のケア:爪が長すぎたり、汚れていたりしないように注意。
  • 香水や整髪料は控えめに:強い香りは面接官の好みが分かれるため、避けた方が無難です。

服装や身だしなみは、あなたの「社会人としてのマナー」を示す要素の一つです。

事前にしっかり準備を整え、自信を持って面接に臨みましょう。

面接前に押さえておくべき準備とマナー

面接の成功は、事前準備にかかっています。

特に時間厳守面接会場での振る舞いは、あなたの印象を大きく左右します。

ここでは、面接前に確認しておくべきポイントについて詳しく解説します。

時間厳守!早すぎても遅すぎてもNG

面接では、時間を守ることが社会人としての基本です。

しかし、「早く着けばよい」というわけではなく、適切な到着時間を意識することが重要です。

  • 面接会場には10分前に到着するのが理想
  • 15分以上前に到着するのは逆効果:企業側の準備が整っていないこともあるため、早すぎる到着は避けましょう。
  • 遅刻は絶対NG:万が一遅れそうな場合は、すぐに連絡を入れること。
  • 公共交通機関の遅延を考慮し、余裕を持って家を出る。

万が一、面接会場に早く着きすぎた場合は、近くのカフェやベンチで時間を調整しましょう。

面接会場に入る前の注意点

面接会場に入る前から、すでに評価が始まっていると考えておくべきです。

受付や待合室での態度も、企業の関係者に見られている可能性があります。

  • 受付では明るくハキハキと対応:「本日〇〇時から面接のお約束をいただいております、〇〇と申します。」と丁寧に伝えましょう。
  • 待合室ではスマホを触らない:スマホをいじっていると、だらしない印象を与えるため注意。
  • 静かに待機し、落ち着いた姿勢をキープ
  • 面接官や社員とすれ違ったら、軽く会釈する。

面接室に入る前から、マナーを意識することで、好印象を与えることができます。

ちょっとした気配りが、面接の合否を左右することもあるため、細かい部分までしっかり意識しましょう。

面接中のマナーと振る舞い

面接では、受け答えの内容だけでなく、マナーや振る舞いが非常に重要です。

面接官は応募者の言葉遣いや態度から、社会人としての資質を判断します。

ここでは、面接中に気をつけるべき基本的なマナーについて解説します。

正しい挨拶とお辞儀の仕方

面接の最初と最後には、正しい挨拶とお辞儀を行いましょう。

特に第一印象を左右する最初の挨拶は、明るく、はっきりとした声で行うことが大切です。

  • 入室時は「失礼いたします」と言ってからドアを開ける。
  • 面接官の前に立ち、「本日はよろしくお願いいたします」と挨拶する。
  • お辞儀は角度が重要
    • 入室時・退出時は30度の敬礼(軽いお辞儀)
    • 挨拶時は45度の最敬礼(深いお辞儀)
  • 椅子に座るよう促されてから「失礼いたします」と言って着席。

面接官に対する敬意を示すためにも、お辞儀の角度やタイミングを意識しましょう。

適切な話し方と受け答えのコツ

面接では、話の内容と同じくらい話し方や言葉遣いも重要です。

ポイントを押さえた話し方を意識することで、より良い印象を与えることができます。

  • はっきりした声で話す:小さすぎる声は自信がない印象を与えてしまいます。
  • 簡潔に答える:「結論 → 理由 → 具体例」の順で話すと伝わりやすい。
  • 敬語を正しく使う:「〜です」「〜ます」調を意識し、カジュアルすぎる言葉遣いは避ける。
  • 「あの」「えーっと」はできるだけ控える:無意識に出る口癖に注意。
  • 質問には結論を先に述べると分かりやすい。

また、質問の意図を正しく理解することも大切です。

質問が分かりにくいときは、「申し訳ありませんが、もう一度お願いできますか?」と丁寧に聞き返しましょう。

アイコンタクトと姿勢の重要性

面接中の視線や姿勢も、面接官に与える印象に大きく影響します。

特にアイコンタクトを意識することで、誠実さや自信が伝わります。

  • 適度に面接官の目を見る(ずっと見続けるのは不自然なので注意)。
  • 背筋を伸ばして座る:猫背や足を組むのはNG。
  • うなずきを適度に入れることで、積極的に話を聞いている印象を与える。
  • 手はテーブルの上で軽く組むか、膝の上に自然に置く。

面接官に対して自信を持って接するためにも、姿勢とアイコンタクトをしっかり意識しましょう。

面接終了後のマナーも忘れずに!

面接が終わったからといって、気を抜いてはいけません。

面接終了後の退室時の振る舞いお礼メール・手紙の対応によって、最後の印象が決まります。

最後まで丁寧なマナーを意識し、好印象を残しましょう。

退室時の振る舞い

面接終了後の退室時のマナーも、面接官に評価されるポイントです。

最後までしっかりとした態度で臨むことで、礼儀正しい印象を与えることができます。

  • 面接官が「面接は以上です」と伝えたら、「本日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました」とお礼を述べる。
  • 席を立つ際は椅子を静かに戻す
  • ドアの前で再度お辞儀(30度の敬礼)をし、「失礼いたします」と言って退室。
  • ドアは静かに閉める(乱暴に閉めない)。

面接室を出た後も、会社の敷地を出るまで気を抜かないことが大切です。

企業のスタッフが見ている可能性もあるため、エレベーターや受付での態度も丁寧にしましょう。

お礼メール・手紙の書き方

面接後、お礼のメールや手紙を送ると、好印象につながることがあります。

特に、最終面接や役員面接の後は、感謝の気持ちを伝えることが大切です。

お礼メールのポイント

  • 面接当日か翌日までに送る
  • 簡潔に、感謝の気持ちを伝える(長文は避ける)。
  • メールの件名は、「面接のお礼(氏名)」とする。

お礼メールの例文

件名: 面接のお礼(○○ ○○)


株式会社〇〇
人事部 〇〇様

本日、貴社の採用面接にお時間をいただき、誠にありがとうございました。


面接を通じて、貴社の業務内容や社風について深く理解することができ、ますます貴社で働きたいという思いが強まりました。


引き続き選考のほど、何卒よろしくお願いいたします。

○○ ○○(氏名)

お礼の手紙を送る場合

手紙を送る場合は、手書きで丁寧に書くと、より気持ちが伝わります。

ただし、返信が必要な場合やスピードが求められる場合は、メールの方が適切です。

面接終了後も、最後までマナーを意識することで、より良い印象を残せます。

細かい気配りを忘れず、次のステップに進めるように準備を整えましょう。

この記事のまとめ

  • 就職面接では第一印象が重要!挨拶や身だしなみに注意
  • 面接前の準備は時間厳守と受付でのマナーがポイント
  • 面接中は正しい姿勢とアイコンタクトを意識する
  • 質問には簡潔に、敬語を使いながらはっきり答える
  • 退室時のマナーやお礼メールで最後まで好印象を残す

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