転職時の源泉徴収票はどうする？もらい方と対処法を解説

転職時に源泉徴収票はなぜ必要？

転職時に源泉徴収票が必要となる理由は、大きく分けて年末調整と確定申告に関係するためです。

源泉徴収票は、前職で支払われた給与や天引きされた所得税の情報が記載された書類であり、転職先の会社や税務署での手続きに必要になります。

もし転職後に源泉徴収票を提出しないと、年末調整が正しく行われず、余分な税金を払ってしまう可能性もあります。

年末調整や確定申告で必要になる理由

年末調整とは、1年間に支払われた給与に対して納めるべき所得税の過不足を調整する手続きです。

転職先の会社が年末調整を行う際、前職の給与と税金の情報が必要になるため、源泉徴収票の提出を求められます。

もし年末調整で適切な処理が行われないと、税金を払いすぎたり、不足分を後で支払う必要が生じることもあります。

また、年内に転職をした場合、確定申告が必要になるケースもあります。

特に、副業をしている人や、転職後に年末調整を受けなかった人は、自分で税務署に確定申告をする必要があります。

源泉徴収票に記載されている情報とは？

源泉徴収票には、以下のような情報が記載されています。

• 支払われた給与の総額
• 天引きされた所得税額
• 社会保険料の控除額
• 扶養控除や配偶者控除の適用状況

これらの情報は、年末調整や確定申告を正しく行うために不可欠です。

特に、転職によって勤務先が変わると、所得税の計算が異なる場合があるため、源泉徴収票を必ず取得しておきましょう。

前職の源泉徴収票のもらい方

転職後、新しい会社で年末調整をするためには、前職の源泉徴収票を提出する必要があります。

しかし、退職時にすぐに受け取れなかったり、会社側の手続きが遅れるケースもあります。

ここでは、前職の源泉徴収票をスムーズに受け取る方法について解説します。

退職時にもらうのが基本

源泉徴収票は、通常退職時に会社から発行される書類です。

退職する際に総務や経理担当者に依頼し、手続きが完了次第、直接受け取るのが最も確実な方法です。

ただし、給与の最終支払いが済んでから発行されるため、退職日当日にはもらえないケースもあります。

そのため、退職時に「後日郵送してもらえるのか」「いつ頃発行されるのか」を確認しておきましょう。

郵送での受け取り方法

多くの会社では、源泉徴収票を退職後に郵送で送付するケースが一般的です。

郵送の場合、以下の点に注意しておきましょう。

• 退職時に郵送先住所を正しく伝える
• いつ頃発送されるのか確認する
• 万が一届かない場合の問い合わせ先を把握しておく

郵送のタイミングは会社によって異なりますが、退職から1ヶ月以内に届くことが一般的です。

もし1ヶ月経っても届かない場合は、前職に問い合わせてみましょう。

退職後に依頼する場合の連絡方法

もし退職時に源泉徴収票をもらえなかった場合でも、後から請求することが可能です。

基本的には、以下の方法で依頼できます。

• 会社の総務・経理部門へ電話で問い合わせる
• 会社の問い合わせメールを利用する
• 元上司や人事担当者を通じて依頼する

依頼する際は、以下の情報を伝えるとスムーズです。

• 氏名・退職日
• 源泉徴収票の発行依頼の旨
• 送付先住所（郵送の場合）
• いつ頃発行されるかの確認

電話よりもメールで依頼すると、やり取りの記録が残るため、後のトラブルを防ぐことができます。

源泉徴収票をもらえない場合の対処法

前職から源泉徴収票が発行されない場合、年末調整や確定申告に影響が出てしまいます。

「会社が対応してくれない」「紛失してしまった」といったケースでも、適切に対処すれば解決できます。

ここでは、源泉徴収票をもらえない場合の対処法について詳しく解説します。

会社が発行してくれない場合の対処法

源泉徴収票は法律で発行が義務付けられています。

会社が「発行しない」と言ってきた場合、所得税法第226条に違反する可能性があります。

まずは総務・経理担当者に再度正式に依頼し、それでも対応してもらえない場合は、以下の方法を試しましょう。

• 内容証明郵便を使って正式に請求する
• 労働基準監督署に相談する
• 税務署に相談し、会社へ指導を依頼する

特に税務署に相談すると、会社側へ発行を促してくれるため、効果的な手段となります。

紛失してしまった場合の再発行手続き

源泉徴収票を紛失した場合も、再発行を依頼することが可能です。

再発行を依頼する際は、前職の総務・経理担当者に連絡し、以下の情報を伝えましょう。

• 氏名・退職日
• 源泉徴収票の再発行を希望する旨
• 送付先住所
• 発行予定日を確認する

もし会社が倒産していて連絡が取れない場合、税務署に相談することで解決できる可能性があります。

最終手段としての税務署への相談

前職の会社が対応してくれない場合や、倒産してしまっている場合は、税務署に相談しましょう。

税務署では、源泉徴収票の代わりに「給与支払報告書」を取得できる可能性があります。

給与支払報告書には、源泉徴収票と同じように給与の支払額や所得税の情報が記載されているため、確定申告などに利用できます。

相談の際には、以下の書類を持参するとスムーズです。

• 身分証明書（運転免許証など）
• 給与明細（源泉徴収票の代わりになる情報）
• 退職証明書（会社が発行しない場合の証拠）

税務署は個別の状況に応じたアドバイスをしてくれるため、困ったときは積極的に相談しましょう。

転職時の源泉徴収票に関するQ&A

転職時の源泉徴収票について、よくある疑問をQ&A形式で解説します。

「転職後の会社が年末調整をしてくれるのか？」「確定申告が必要になるケースとは？」など、気になるポイントを詳しく見ていきましょう。

転職後の会社が年末調整をしてくれるのか？

転職後の会社が年末調整をしてくれるかどうかは、入社時期によって異なります。

• 1月～12月中に転職 → 年末調整の対象となる可能性が高い
• 12月以降に転職 → 新しい会社では年末調整されず、自分で確定申告が必要

一般的に、年内に転職している場合は、新しい会社が前職分の源泉徴収票を基に年末調整を行います。

ただし、新しい会社が年末調整をしない場合もあるため、入社時に確認しましょう。

確定申告が必要になるケースとは？

以下のようなケースでは、確定申告が必要になります。

• 年内に転職したが、新しい会社で年末調整をしなかった
• 源泉徴収票を新しい会社に提出しなかったため、前職分の税金が未調整
• 副業の収入が年間20万円を超えている
• 医療費控除や住宅ローン控除を受ける予定がある

確定申告をすることで、払いすぎた税金が還付される可能性もあります。

特に転職した年は、税金の計算が複雑になるため、確定申告が必要かどうか事前に確認しておきましょう。

転職時の源泉徴収票の扱いまとめ

転職時の源泉徴収票の取り扱いについて、重要なポイントをまとめました。

「いつ、どのように受け取るべきか」「もらえない場合の対処法」「確定申告が必要なケース」などを再確認しましょう。

源泉徴収票の受け取りは忘れずに

源泉徴収票は、退職時に受け取るのが理想です。

もしその場で受け取れない場合は、郵送の手続きを確認しておきましょう。

退職後に届かない場合は、前職の会社に問い合わせることが必要です。

もらえない場合は適切に対処

会社が発行しない場合は、労働基準監督署や税務署に相談できます。

また、紛失した場合は前職の経理担当に再発行を依頼しましょう。

確定申告が必要な場合をチェック

年末調整を受けられない場合や、副業収入がある場合は、確定申告をする必要があります。

確定申告をすることで、払いすぎた税金の還付を受けられることもあるので、忘れずに手続きを行いましょう。

転職時の税金手続きをスムーズに

転職時の源泉徴収票は、新しい会社の年末調整や確定申告に必須です。

早めに受け取り、正しく提出することで、不要な税金の支払いを防ぐことができます。

スムーズな転職手続きを進めるために、源泉徴収票の管理をしっかり行いましょう。