アルバイトの履歴書はパソコンで作成OK？メリット・注意点を解説

アルバイトの履歴書はパソコンで作成してもOK？

アルバイトの履歴書を作成するとき、手書きかパソコンのどちらが良いのか迷う人は多いでしょう。

結論として、企業側から指定がない限り、パソコンで作成しても問題ありません。

では、実際に採用担当者はどのように考えているのか、またどんな場合にパソコン履歴書が向いているのかを見ていきましょう。

企業側の意見は「手書きでもパソコンでも可」

近年、多くの企業は履歴書の形式にこだわらなくなっています。

2024年8月に実施されたアンケートによると、約75％の採用担当者が「履歴書は手書きでもパソコンでもどちらでも良い」と回答しています。

その理由としては、以下のような意見が挙げられています。

• 「履歴書で大事なのは内容なので、形式にはこだわらない」
• 「パソコンなら一定のスキルが分かるので評価できる」
• 「手書きの場合、字の丁寧さから人柄が伝わることもある」

つまり、企業側は「手書きだから良い」「パソコンだからダメ」といった固定観念を持っていません。

応募する企業の方針を事前に確認し、特に指定がない場合は、自分に合った方法を選ぶのがベストです。

パソコン履歴書が向いているケースとは？

手書きとパソコンのどちらでも問題ないとはいえ、特にパソコン履歴書が適しているケースもあります。

• 誤字脱字を避けたい：手書きでは修正が難しいですが、パソコンなら簡単に直せます。
• 字に自信がない：パソコンなら誰でも読みやすい履歴書を作成できます。
• 効率よく複数の企業に応募したい：同じデータを使い回せるので、手書きよりも作成時間を短縮できます。
• パソコンスキルをアピールしたい：事務系やIT関連の仕事では、パソコンで履歴書を作ることで基本スキルを示せます。

これらの理由から、特に効率的に応募したい人や、パソコンスキルを活かしたい人には、パソコンで作成する履歴書が適しています。

パソコンで履歴書を作成するメリット

パソコンで履歴書を作成することには、さまざまなメリットがあります。

特に効率よく、見やすい履歴書を作成できる点が大きな利点です。

ここでは、具体的なメリットについて詳しく解説します。

誤字脱字の修正が簡単

手書きの履歴書では、一度書き間違えると修正が難しく、最悪の場合は最初から書き直しになります。

しかし、パソコンで作成すれば、誤字脱字を簡単に修正できるため、ミスを防ぎながら履歴書を作成できます。

また、文章の見直しや改善もしやすく、より完成度の高い履歴書を作れるのもメリットです。

読みやすく、統一感のあるデザインが可能

パソコンで作成すると、フォントやレイアウトを整えられるため、視認性の高い履歴書を作成できます。

特に、字に自信がない人にとっては、パソコンで作成することで、きれいな文字で統一感のある履歴書を作れるのが利点です。

採用担当者が一目で内容を理解しやすくなるため、良い印象を与えることができます。

同じデータを複数の応募先に活用できる

パソコンで作成した履歴書は、データとして保存しておけば、何度でも編集・再利用できます。

例えば、複数のアルバイトに応募する場合、基本情報（名前・住所・学歴など）はそのまま使い、志望動機や自己PRのみ修正することで、手間を大幅に減らせます。

また、データがあれば急に履歴書が必要になったときも、すぐに印刷して対応できるのも大きなメリットです。

パソコン履歴書を作る際の注意点

パソコンで履歴書を作成する際には、いくつか注意すべきポイントがあります。

書き方やフォーマットを誤ると、かえって印象が悪くなってしまうこともあります。

ここでは、フォントの選び方や印刷のポイントなど、失敗しないための注意点を解説します。

適切なフォントや文字サイズを選ぶ

履歴書は正式な書類の一つなので、フォント選びが重要です。

基本的には、「明朝体」や「ゴシック体」など、ビジネスシーンでよく使われるフォントを選びましょう。

また、文字サイズは10.5pt～12ptが一般的ですが、項目ごとにバランスを考えて調整することが大切です。

紙の質や印刷方法にも気を配る

履歴書は企業に提出する正式な書類なので、適切な用紙と印刷方法を選ぶことが大切です。

推奨される用紙は、A4サイズのコピー用紙（厚さ0.1mm程度）です。

また、コンビニのプリントサービスを利用する場合は、インクのにじみや裏写りに注意しましょう。

写真はデータではなくプリントを貼るのが一般的

履歴書に貼る証明写真は、データを直接挿入するのではなく、プリントしたものを貼り付けるのが一般的です。

企業によっては、データでの貼り付けを許可している場合もありますが、一般的には写真を印刷し、両面テープやのりで貼ることが推奨されています。

また、写真のサイズは縦4cm×横3cmが基本です。

履歴書をパソコンで作るならテンプレートを活用しよう

パソコンで履歴書を作成する際、一から作るのは手間がかかるものです。

そんなときに便利なのが、無料でダウンロードできる履歴書のテンプレートです。

ここでは、テンプレートの活用方法と、スマホアプリを使った履歴書作成について紹介します。

無料でダウンロードできる履歴書テンプレート

インターネット上には、ワード（Word）やエクセル（Excel）形式の履歴書テンプレートが数多く公開されています。

無料で利用できるため、必要な部分を編集するだけで、すぐに履歴書を作成できます。

特に、入力欄が整っていて、レイアウトのバランスが良いため、企業に提出する際の見栄えも良くなります。

以下のようなサイトで、無料テンプレートをダウンロードできます。

• リクルートの履歴書テンプレート（Word・Excel・PDF対応）
• ハローワークの履歴書フォーマット
• 就活・バイト向けのシンプルな履歴書テンプレート

各テンプレートには特徴があるので、自分の用途に合ったものを選びましょう。

スマホアプリで履歴書を作成する方法

最近では、パソコンを持っていない人でも、スマホで履歴書を作成できるアプリが増えています。

特に、アプリを使えば簡単に写真を貼り付けたり、入力ミスを防ぐ機能があるため、より手軽に履歴書を作ることができます。

代表的な履歴書作成アプリには、以下のようなものがあります。

• 履歴書カメラ（証明写真をスマホで撮影・編集可能）
• スマホで履歴書（簡単操作で履歴書を作成・PDF保存も可能）
• 履歴書作成ツール（フォーマット付きで入力するだけで作成可能）

スマホアプリを使えば、パソコンがなくても簡単に履歴書を作れるので、活用してみるのも良いでしょう。

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まとめ：アルバイトの履歴書はパソコンでも問題なし！

アルバイトの履歴書は、手書きでもパソコンでもOKですが、効率よく作成したいならパソコンを活用するのが便利です。

重要なのは「読みやすさ」と「正確さ」であり、フォーマットにこだわりすぎる必要はありません。

ここまでの内容を踏まえ、最後にポイントを整理します。

大切なのは内容の正確さと見やすさ

履歴書は形式よりも、応募者の情報が分かりやすく、誤字脱字がないことが重要です。

パソコンで作成する場合は、以下の点を意識しましょう。

• 誤字脱字のチェックを徹底する
• フォントや文字サイズを統一し、読みやすくする
• 印刷の際は適切な用紙を使用し、見栄えを整える

これらを意識するだけで、好印象を与える履歴書を作ることができます。

企業の指定がある場合はそれに従う

基本的にはパソコンで作成しても問題ありませんが、企業が「手書き指定」している場合は、それに従うのがベストです。

特に、接客業や伝統的な企業では手書きを好む傾向があるため、応募前に確認しましょう。

また、迷った場合は、事前に採用担当者に問い合わせるのも一つの方法です。

この記事のまとめ

• 履歴書は手書きでもパソコンでもOK（企業指定がない限り）
• パソコンで作成すると、誤字脱字の修正が簡単で、複数の企業に使い回せる
• フォントや印刷の質に注意し、読みやすく仕上げることが大切
• 無料のテンプレートやスマホアプリを活用すれば、簡単に履歴書を作成できる
• 企業が「手書き指定」している場合は、それに従う

これらのポイントを押さえて、魅力的な履歴書を作成しましょう！