転職時の履歴書「職歴」欄の正しい書き方とポイント

履歴書の職歴欄の基本的な書き方

履歴書の「職歴」欄は、これまでの職務経歴を時系列で記載する重要な部分です。

採用担当者は、あなたの職務経験やキャリアの流れをここで確認します。

正しく、かつ分かりやすく書くことで、評価が上がる可能性もあります。

職歴欄に記載する情報とは？

職歴欄には、以下の情報を記載します。

• 入社・退職年月
• 会社名（正式名称）
• 配属部署・職種
• 担当業務や役職（簡潔に）

例：

20XX年4月　株式会社○○○○ 入社
営業部に配属され、法人営業を担当
20XX年3月　株式会社○○○○ 退職

基本的には、古い順に並べて記載します。

在籍期間の記載ルール

履歴書では、西暦・和暦のどちらかで統一するのがポイントです。

例えば、「2015年4月入社」と書いたなら、「平成27年4月入社」と混在しないようにしましょう。

また、「在籍期間をはっきり記載する」ことも大切です。

採用担当者は、履歴の空白期間を気にするため、期間を明確に書くことが信頼性を高めます。

会社名や部署名の正式名称を使う

会社名は、省略せずに正式名称で書きましょう。

例えば、「○○商事」ではなく、「株式会社○○商事」と記載します。

また、グループ会社や子会社の場合も、正確な名称を記載するのが望ましいです。

部署名についても、正式な名称を使いましょう。

転職回数が多い場合の職歴の書き方

転職回数が多いと、採用担当者に「すぐに辞めてしまうのでは？」と懸念されることがあります。

しかし、適切な書き方をすれば、キャリアの多様性や経験の豊富さをアピールできます。

ここでは、転職回数が多い場合の職歴の書き方について解説します。

すべて書くべき？省略できる？

基本的に、履歴書にはすべての職歴を記載するのが原則です。

しかし、以下のようなケースでは、省略や簡略化を検討しても良いでしょう。

• 短期間（3ヶ月未満）の職歴で、職務経験として大きな影響がない場合
• アルバイト・契約社員としての一時的な勤務で、応募職種と関連性がない場合

ただし、職歴の空白期間が不自然に生じる場合は、「○○年△月～○○年△月 フリーランス活動」などと補足すると良いでしょう。

短期離職の扱い方

短期離職が多いと、採用担当者は「すぐに辞める人では？」と不安を抱きます。

そのため、短期離職がある場合は、以下のように対応するのがおすすめです。

• 正直に記載し、**自己都合の場合は理由を簡潔に書く**
• 「契約満了」などやむを得ない理由がある場合は明記する
• 離職理由よりもスキルや実績を強調する

例えば、短期間でも重要な業務を経験した場合は、

20XX年5月　株式会社○○○○ 入社
ECサイト運営を担当し、新規商品のマーケティング戦略に従事
20XX年9月　株式会社○○○○ 退職（契約満了）

このように書けば、**短期離職であってもポジティブな印象を与えやすくなります。**

職歴欄で採用担当者にアピールするコツ

履歴書の職歴欄は、単に過去の勤務先を記載するだけではありません。

**これまでの経験や実績を簡潔に伝え、採用担当者に「この人に会ってみたい」と思わせる**ことが大切です。

ここでは、職歴欄で効果的にアピールするためのポイントを解説します。

実績やスキルを簡潔に盛り込む方法

職歴を記載する際、ただ「○○株式会社 入社」と書くだけでは不十分です。

**具体的な実績やスキルを簡潔に記載することで、採用担当者の興味を引くことができます。**

例えば、以下のように書くと良いでしょう。

20XX年4月　株式会社○○○○ 入社
営業部に配属され、法人営業を担当。新規開拓をメインに行い、**年間売上1.5倍を達成**。
20XX年3月　株式会社○○○○ 退職（キャリアアップのため）

このように、**「具体的な成果」や「担当業務」を簡潔に盛り込む**ことで、アピールにつながります。

退職理由の書き方（書くべきか書かないべきか）

履歴書の職歴欄には、退職理由を書くかどうか迷うことがあります。

基本的には、**履歴書には退職理由を明記する必要はありません**。

ただし、採用担当者が気にしそうな場合や、ポジティブな理由がある場合は、以下のように簡潔に記載すると良いでしょう。

• 「キャリアアップのため」（より専門性の高い仕事を求めた場合）
• 「家庭の事情により一時退職」（ブランクがある場合）
• 「会社都合により退職」（リストラや倒産の場合）

ただし、「人間関係が合わなかった」「仕事がつまらなかった」などのネガティブな理由は避けましょう。

履歴書の職歴欄でよくあるNG例

履歴書の職歴欄は、採用担当者が最も注目するポイントの一つです。

しかし、誤った書き方をすると、「この人は信頼できない」「読むのが面倒だ」と思われてしまうこともあります。

ここでは、よくあるNG例を紹介し、避けるべきポイントを解説します。

曖昧な表現や誤った日付

履歴書の職歴欄では、**具体的で正確な情報を記載する**ことが重要です。

曖昧な表現や誤った日付は、信頼性を損なう原因になります。

NG例：

20XX年4月頃　株式会社○○○○ 入社
営業を担当
20XX年3月くらい　株式会社○○○○ 退職

「頃」「くらい」などの曖昧な表現は避け、正確な年月を記載しましょう。

また、在籍期間が間違っていると、経歴詐称と見なされることもあるため、必ず正しい日付を確認してください。

誤字脱字や読みづらいレイアウト

履歴書は、「正確さ」や「見やすさ」も重要なポイントです。

誤字脱字があると、「細かいミスが多い人」「仕事が雑な人」という印象を与えてしまいます。

NG例：

20XX年4月　株式会社○○商事 入社（※正しくは「株式会社○○○○」）
営業部に配属される（※「配属」ではなく「所属」）

また、職歴欄の改行がなく、詰め込みすぎていると、読みづらくなってしまいます。

適度に改行し、箇条書きなどを活用して見やすく整理しましょう。

転職時の履歴書「職歴」欄のまとめ

転職時の履歴書の職歴欄は、これまでのキャリアを適切に伝える重要な部分です。

単に勤務先を羅列するのではなく、**実績やスキルを簡潔に盛り込み、採用担当者に好印象を与える工夫が必要**です。

ここまで解説したポイントをまとめると、以下のようになります。

履歴書の職歴欄の基本ルール

• 職歴は時系列で記載し、入社・退職の年月を明記する
• 会社名や部署名は正式名称で記載する
• 西暦・和暦はどちらかに統一する

転職回数が多い場合の対策

• 短期離職が多い場合は、**省略するか簡潔に理由を補足**する
• 退職理由を書く場合は、**ポジティブな表現を心掛ける**

採用担当者にアピールするポイント

• 職務内容を簡潔に記載し、実績やスキルを具体的に示す
• 「年間売上○○％増加」など、**数値を用いた実績を記載**すると効果的

避けるべきNGポイント

• 「○○年頃」など曖昧な表現はNG
• 誤字脱字や不統一な表記に注意し、**読みやすいレイアウトを意識**する

履歴書の職歴欄は、あなたのキャリアを正しく伝え、採用担当者に興味を持ってもらうための大切なツールです。

これらのポイントを押さえ、魅力的な履歴書を作成しましょう！