転職面接後のお礼メールの書き方と例文｜好印象を与えるポイント

面接後のお礼メールは送るべき？

面接後にお礼メールを送るべきか迷う方は多いでしょう。

実際、お礼メールの送付は必須ではありませんが、送ることでプラスの印象を与えられる可能性があります。

企業に対して感謝の気持ちを伝えるだけでなく、面接で伝えきれなかった志望動機や意欲を補足する機会にもなります。

お礼メールを送るメリット

面接後にお礼メールを送ることで、企業側に誠実な印象を与えられます。

特に、競争率が高い企業の場合、わずかな違いが評価に影響を与えることもあります。

また、お礼メールを通じて、面接で話した内容の振り返りや、自分の強みをもう一度アピールできる点も大きなメリットです。

お礼メールを送る必要はあるのか？

お礼メールを送らなかったからといって、不採用になることはほぼありません。

しかし、転職活動においては、**「より良い印象を与える工夫」**が重要です。

特に、面接官があなたのことを明確に覚えているうちに、「ありがとうございました」の一言を伝えるだけでも、丁寧な対応が評価されることがあります。

逆に、形式的なメールを送るだけではあまり意味がないため、「なぜこの企業で働きたいのか」を簡潔に補足することが望ましいでしょう。

お礼メールのベストな送付タイミング

お礼メールを送るタイミングは、企業に良い印象を与える上で非常に重要です。

最適なのは面接当日中であり、遅くとも翌日の午前中までに送るのが望ましいとされています。

タイミングが遅れると、印象が薄れるだけでなく、ビジネスマナーが欠けていると受け取られる可能性があります。

面接当日がベストな理由

面接官は1日に複数の応募者と面接することが多く、翌日以降になるとあなたの印象が薄れてしまうことがあります。

面接が終わったその日のうちにお礼メールを送ることで、「この人はしっかりしている」と思ってもらえる可能性が高まります。

また、面接官はお礼メールの内容から、応募者のビジネスマナーやコミュニケーション能力を判断することもあります。

早めに送ることで、仕事のスピード感や誠実さをアピールできるのも大きなメリットです。

遅れて送る場合の注意点

万が一、面接当日中に送れなかった場合は、翌日の午前中までに送るのがベストです。

それ以上遅れると、「仕事の進め方が遅いのでは？」とマイナスの印象を与えるリスクがあります。

もし数日遅れてしまった場合は、メールの冒頭に「お礼が遅くなり申し訳ございません」と一言添えると良いでしょう。

ただし、面接から数日経過してしまった場合は、無理に送らず、結果を待つ方が良いケースもあります。

お礼メールの基本構成と書き方

お礼メールは、簡潔でありながら感謝の気持ちが伝わる内容にすることが重要です。

形式的な文章ではなく、自分の言葉で伝えることで、面接官に好印象を与えられます。

ここでは、お礼メールの基本構成と、書く際のポイントを解説します。

件名の書き方

メールの件名は、採用担当者がすぐに内容を把握できるよう、シンプルかつ分かりやすく書くことが大切です。

例えば、以下のような件名が適切です。

• 「○月○日の面接のお礼（氏名）」
• 「本日の面接のお礼（氏名）」
• 「面接のお礼と御礼申し上げます（氏名）」

採用担当者が多数のメールを受信することを考慮し、簡潔かつ分かりやすい件名にすることが大切です。

本文の構成（挨拶・お礼・感想・締め）

お礼メールの本文は、以下の構成で書くとスムーズです。

• 挨拶： 「お世話になっております。○○と申します。」
• お礼： 「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
• 感想： 「○○様のお話を伺い、貴社の○○に対する姿勢に大変感銘を受けました。」
• 締め： 「今後とも何卒よろしくお願いいたします。」

特に、面接で印象に残った話や学びを簡単に触れると、オリジナリティのあるお礼メールになります。

署名のポイント

お礼メールの最後には、署名を入れるのがマナーです。

署名には、以下の内容を記載しましょう。

• 氏名（フルネーム）
• メールアドレス
• 電話番号
• 住所（必要に応じて）

例えば、以下のような署名が適切です。

-----------------------
氏名：○○ ○○
メール：example@example.com
電話番号：090-XXXX-XXXX
-----------------------

署名を明確に記載することで、ビジネスマナーがしっかりしている印象を与えられます。

状況別のお礼メール例文

お礼メールは、状況に応じて適切な表現を選ぶことが大切です。

ここでは、基本的なお礼メールに加え、遅刻や失敗をお詫びする場合、役員面接後の場合の例文をご紹介します。

それぞれのケースに合った内容で、感謝の気持ちをしっかり伝えましょう。

基本的なお礼メールの例文

最も一般的な面接後のお礼メールの例文です。

件名：○月○日の面接のお礼（氏名）

株式会社○○
人事部 ○○様

お世話になっております。
本日○時より面接をしていただきました、○○と申します。

本日はお忙しい中、面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。
○○様からお伺いした貴社の事業展開や業務内容に関するお話を通じて、
ますます貴社で働きたいという気持ちが強くなりました。

引き続き、選考のほどよろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

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氏名：○○ ○○
メール：example@example.com
電話番号：090-XXXX-XXXX
-----------------------

遅刻や失敗をお詫びする場合の例文

面接で遅刻をしたり、思うように話せなかった場合は、お詫びの一言を添えた方が誠実な印象を与えます。

件名：○月○日の面接のお礼とお詫び（氏名）

株式会社○○
人事部 ○○様

お世話になっております。
本日○時より面接をしていただきました、○○と申します。

本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
また、面接の際に（例：到着が遅れてしまい／十分に自己PRができず）、
大変申し訳ございませんでした。

○○様のお話を伺い、貴社のビジョンや業務内容について理解が深まりました。
今後、貴社で貢献できるよう、より一層努力してまいります。

引き続き、選考のほどよろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。

-----------------------
氏名：○○ ○○
メール：example@example.com
電話番号：090-XXXX-XXXX
-----------------------

役員面接後のお礼メールの例文

最終面接など、役員クラスの方にお礼メールを送る場合は、より丁寧な表現を心がけましょう。

件名：役員面接のお礼（氏名）

株式会社○○
代表取締役 ○○様

拝啓

貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
昨日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。

○○様のお話を伺い、貴社の企業理念やビジョンについて深く理解することができました。
特に○○の点についてのお話は大変興味深く、改めて貴社で働きたいという思いを強くいたしました。

今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
末筆ながら、貴社の更なる発展とご活躍をお祈り申し上げます。

敬具

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氏名：○○ ○○
メール：example@example.com
電話番号：090-XXXX-XXXX
-----------------------

このように、状況に応じて適切な表現を選び、お礼とともに入社意欲を伝えることが大切です。

お礼メールを送る際の注意点

お礼メールを送る際は、単に感謝の気持ちを伝えるだけでなく、ビジネスマナーを守ることが大切です。

誤った表現やマナー違反があると、逆に悪い印象を与えてしまう可能性があります。

ここでは、お礼メールを送る際に注意すべきポイントを紹介します。

誤字脱字や敬語ミスに注意

ビジネスメールにおいて、誤字脱字や不適切な敬語の使用は、大きな減点ポイントになります。

特に、企業名や担当者名の誤りは失礼にあたるため、必ず送信前に確認しましょう。

以下のような敬語の誤用に注意が必要です。

• 「ご苦労さまです」→「お疲れ様です」
• 「了解しました」→「承知いたしました」
• 「よろしかったでしょうか」→「よろしいでしょうか」

送信前に一度読み返し、問題がないか確認するのが重要です。

現職のメールアドレスは使用しない

お礼メールは、個人のメールアドレスから送るのが基本です。

現在の勤務先のメールアドレスを使用すると、「公私混同する人」「情報管理が甘い」といったマイナスの印象を与えてしまう可能性があります。

GmailやYahoo!メールなど、個人用のアドレスを使用しましょう。

メールの送信時間に気を付ける

お礼メールを送る時間帯も重要なポイントです。

基本的には、面接当日の営業時間内に送るのがベストです。

遅い時間帯に送る場合は、「夜分遅くに失礼いたします」と一言添えると、相手に配慮した印象を与えられます。

返信不要であることを伝える

採用担当者は多忙なため、返信を負担に感じることがあります。

そのため、メールの最後に「ご多用のところ恐縮ですが、ご返信には及びません」と一言添えるのがマナーです。

ただし、企業側から返信があった場合は、簡単な感謝の返信をすると良いでしょう。

絵文字や過度な装飾は避ける

お礼メールはフォーマルなビジネス文書です。

絵文字やカジュアルな表現、「！！！」などの過度な感嘆符は使用しないようにしましょう。

また、文字の色を変えたり、フォントを変更したりするのもNGです。

定型文だけでなく、自分の言葉を加える

テンプレートをそのまま使うだけでは、形式的で心がこもっていない印象を与えることがあります。

例えば、「面接では○○についてのお話を伺い、大変興味を持ちました」など、面接の内容に触れる一文を入れると、オリジナリティが生まれます。

相手に「この人は本当に志望しているんだな」と感じてもらえるよう、工夫しましょう。

転職面接後のお礼メールのまとめ

お礼メールは必須ではありませんが、送ることで面接官に好印象を与えることができます。

ただし、内容や送るタイミングを誤ると逆効果になることもあるため、適切なマナーを守ることが重要です。

最後に、お礼メールを送る際のポイントをおさらいしましょう。

• 送るタイミングは面接当日中、遅くとも翌日午前中までがベスト
• 簡潔かつ具体的に、感謝の気持ちと入社意欲を伝える
• 誤字脱字や敬語の誤用に注意し、送信前に必ず見直す
• 現職のメールアドレスは使用せず、個人のメールアドレスを使う
• 形式的な内容ではなく、面接でのエピソードを交えると好印象

お礼メールを適切に送ることで、「社会人としてのマナーがある」「仕事が丁寧な人だ」と評価される可能性があります。

面接で伝えきれなかったことを補足する場ではありませんが、入社意欲を再確認する機会として活用すると良いでしょう。

転職活動の成功につながるよう、お礼メールの送り方をしっかり押さえておきましょう！

転職面接後のお礼メールのまとめ