転職時の保険証とマイナンバーの手続き完全ガイド！スムーズに進める方法とは？

転職時の保険証はどうなる？返却・切り替えの流れ

転職時には健康保険の切り替えが必要になりますが、具体的な手続きについてよくわからないという方も多いのではないでしょうか。

退職後に保険証をどうするべきか、新しい職場での健康保険証の発行までの流れ、また、社会保険と国民健康保険の違いについて解説します。

スムーズに手続きを進めるためのポイントを押さえて、安心して転職活動を進めましょう。

退職時に健康保険証は返却が必要？

会社を退職すると、企業の健康保険に加入していた場合は保険証を返却する必要があります。

健康保険証は会社を通じて健康保険組合や協会けんぽから交付されているため、退職後は使用できません。

通常、退職日または最終出勤日に保険証を会社へ返却することが求められます。

万が一、退職後に医療機関で保険証を使用してしまうと、後で全額自己負担になる可能性があるため注意が必要です。

新しい職場で保険証をもらうまでの期間はどうする？

新しい会社に入社すると、その会社の健康保険に加入することになりますが、保険証が発行されるまで1週間〜1か月程度かかることがあります。

その間に病院へ行く必要がある場合は、一旦医療費を全額自己負担で支払い、後日、保険証が発行された後に会社の担当部署へ申請することで、払い戻しを受けることができます。

また、すぐに保険証が必要な場合は、会社の担当者に相談し、「健康保険資格証明書」を発行してもらう方法もあります。

国民健康保険と社会保険の違いとは？

転職時に、前職の社会保険を脱退した後、次の会社での加入までに期間が空いてしまう場合は、一時的に国民健康保険へ加入する選択肢もあります。

国民健康保険と社会保険の主な違いは以下の通りです。

項目	社会保険（健康保険）	国民健康保険
加入対象	会社員や公務員	自営業、無職の人
保険料	会社と折半（給与天引き）	全額自己負担
給付内容	傷病手当金・出産手当金あり	傷病手当金なし

退職後に次の会社が決まるまで時間がかかる場合は、国民健康保険への切り替えが必要になります。

ただし、前職の社会保険を任意継続するという選択肢もあるため、どちらが負担が少ないか比較して決めることが大切です。

転職時のマイナンバーの扱い方とは？

転職時にはマイナンバーの提出が求められることがありますが、どのように扱えばよいのか不安に感じる方も多いでしょう。

新しい職場でマイナンバーを提出する必要があるのか、また、健康保険証との関係や、情報漏洩を防ぐための注意点について詳しく解説します。

マイナンバーの正しい管理方法を知り、転職手続きをスムーズに進めましょう。

新しい職場にマイナンバーの提出は必要？

転職すると、新しい会社からマイナンバーの提出を求められることがあります。

これは、雇用保険の手続きや税金関連の届出に必要だからです。

具体的には、以下のような場面でマイナンバーが使用されます。

• 雇用保険の資格取得届
• 源泉徴収票の作成
• 社会保険（健康保険・厚生年金）の手続き

会社は従業員のマイナンバーを厳重に管理する義務があるため、提出方法については会社の指示に従いましょう。

万が一、不審な方法での提出を求められた場合は、個人情報の観点から注意が必要です。

マイナンバーを使った健康保険証の利用方法

2021年から、マイナンバーカードを健康保険証として利用できる制度が始まりました。

これにより、転職時の保険証切り替えの際も、マイナンバーカードを利用すれば新しい保険証の発行を待たずに医療機関を受診できます。

マイナンバーカードを健康保険証として使うためには、事前に「マイナポータル」で登録手続きを行う必要があります。

マイナンバー健康保険証のメリットは以下の通りです。

• 転職時に保険証の切り替えを待たずに医療機関を利用できる
• 過去の診療情報や薬の履歴を確認できる
• 高額療養費制度の申請が簡単になる

ただし、対応していない医療機関もあるため、事前に確認しておくと安心です。

マイナンバーを悪用されないための注意点

マイナンバーは個人情報のため、適切な管理が必要です。

転職時にマイナンバーの提出を求められた場合でも、以下の点に注意しましょう。

• コピーを求められた場合は慎重に対応（原則、本人確認のために必要な場合のみ）
• メールやFAXでの提出は避け、直接手渡しや指定の方法で提出
• 不要になったマイナンバー関連書類は適切に破棄

また、万が一、不審なメールや電話でマイナンバーを聞かれた場合は、絶対に答えず、公的機関に相談しましょう。

スムーズな転職手続きを進めるポイント

転職時には保険証やマイナンバーの手続き以外にも、円滑に進めるための工夫が必要です。

退職日と入社日の調整、保険証がない期間の対策、マイナンバーの適切な取り扱いについて知っておくことで、不安なく新しい職場に移行できます。

ここでは、スムーズな転職を実現するための重要なポイントを紹介します。

退職日と入社日を調整して空白期間を作らない

転職時には、退職日と入社日の調整が重要です。

この間に期間が空いてしまうと、健康保険の未加入期間が発生し、医療費が全額自己負担になったり、国民健康保険の手続きが必要になったりする可能性があります。

できる限り、退職日の翌日または数日以内に新しい会社に入社できるようスケジュールを調整しましょう。

もし空白期間ができてしまう場合は、以下の方法で対策できます。

• 前職の健康保険を「任意継続」する（退職後20日以内に手続きが必要）
• 国民健康保険に加入する（居住地の役所で手続きが必要）
• すぐに次の職場で社会保険に加入し、保険証が届くまで自己負担で受診し、後日払い戻しを申請する

退職前にしっかりと確認し、最適な選択をしましょう。

保険証がない期間の医療費はどうする？

転職のタイミングによっては、健康保険証が手元にない期間が発生することがあります。

その間に病院に行く必要がある場合は、以下の方法で対応可能です。

• 一時的に医療費を全額自己負担し、後日、保険証が届いた後に払い戻しを申請する
• 新しい職場で「健康保険資格証明書」を発行してもらい、病院で提示する
• マイナンバーカードを健康保険証として登録し、医療機関で利用する

特に、急な病気やケガの際に困らないよう、あらかじめ健康保険の対応方法を確認しておくことが大切です。

転職後のマイナンバーの取り扱いで注意すべきこと

新しい職場では、雇用保険や税務手続きのためにマイナンバーの提出が求められることが一般的です。

しかし、個人情報の管理には注意が必要です。

マイナンバーを扱う際の注意点は以下の通りです。

• 提出方法は会社の指示に従う（直接提出や書面での提出が一般的）
• メールやFAXでの送付は避け、安全な方法で提出する
• 提出後、会社が適切に管理しているかを確認する

また、会社からマイナンバーに関する不審な依頼を受けた場合は、総務や人事担当者に確認し、場合によっては公的機関に相談しましょう。

転職時の保険証とマイナンバーの手続きまとめ

転職時には、健康保険証とマイナンバーの手続きを適切に行うことが大切です。

特に、退職時の保険証の返却、新しい職場での健康保険加入、マイナンバーの提出方法について理解しておくと、スムーズに転職が進みます。

ここでは、これまで解説した内容をまとめ、転職時に押さえておくべきポイントを整理します。

転職時の健康保険証のポイント

• 退職時に会社の健康保険証は返却が必要（使用すると後で自己負担になる可能性あり）
• 新しい職場での健康保険証の発行には1週間～1か月程度かかる
• 保険証がない期間は、一時的に全額負担し、後で払い戻し申請が可能
• 転職の間に空白期間がある場合は、国民健康保険か社会保険の任意継続を検討
• マイナンバーカードを健康保険証として利用することで、保険証の発行待ち期間の対応が可能

転職時のマイナンバーのポイント

• 新しい職場では雇用保険や税務手続きのためにマイナンバーの提出が求められる
• 提出方法は会社の指示に従い、安全な方法（直接手渡しなど）で行う
• マイナンバーは個人情報のため、メールやFAXでの送付は避ける
• マイナンバーカードを健康保険証として登録すると、転職時の保険証の切り替えがスムーズ
• 不審なマイナンバーの提出要求には注意し、公的機関に相談する

スムーズな転職手続きのポイント

• 退職日と入社日を調整し、健康保険の空白期間を作らない
• 保険証がない期間は、「健康保険資格証明書」を活用する
• マイナンバーの管理には注意し、不審な要求には慎重に対応
• 必要な手続きを事前に確認し、スムーズな転職を実現する

転職時の手続きは少し面倒に感じるかもしれませんが、事前に流れを把握しておけばスムーズに進められます。

健康保険とマイナンバーの正しい取り扱いを理解し、安心して新しい職場でのスタートを切りましょう。