就職誓約書の封筒の書き方・選び方を徹底解説！

誓約書を入れる封筒の基本ルール

誓約書を入れる封筒は、就職活動においてあなたの誠実さを伝えるための重要な役割を果たします。適切な封筒を選ぶことで、社会人としての第一歩を踏み出す準備が整います。

企業によって封筒の指定がある場合もありますが、指定がない場合は一般的なルールに基づいて選ぶことが重要です。ここでは、封筒のサイズや色、紙質について基本的なポイントを解説します。

これらの基本ルールを押さえることで、誓約書が適切に伝わるだけでなく、提出時の印象も向上します。

封筒のサイズと色の選び方

誓約書を入れる封筒のサイズは、基本的に「A4用紙が折らずに入る角形2号サイズ」が推奨されます。

折り目をつけないことで書類が綺麗に保たれ、企業側にも良い印象を与えます。カラーについては、白色やクリーム色など、シンプルでビジネスにふさわしい色を選びましょう。

濃い色やカジュアルなデザインの封筒は避け、あくまでフォーマルな印象を大切にしてください。

封筒に使用する紙質とデザインの注意点

紙質は厚手のしっかりしたものを選ぶと安心です。薄い紙では内容物が透けて見える可能性があるため、重要書類を扱う際には不適切とされることがあります。

また、封筒に装飾や派手なデザインが施されているものは避け、無地で清潔感のあるものを選びましょう。

封筒は書類を保護する役割もあるため、雨や汚れに強い素材であることも選択のポイントです。

誓約書の封筒に書く宛名の書き方

誓約書を提出する際には、封筒に記載する宛名も非常に重要です。宛名の正確さや丁寧な書き方が、あなたの誠実さと社会人としての意識を示します。

宛名を書く際には、企業名や担当者名を間違えないよう細心の注意を払いましょう。また、表面と裏面の記載内容や配置にも一定のルールがあります。

以下では、宛名の正しい記載方法について具体的に解説します。

企業名や担当者名の正しい書き方

封筒の宛名には、まず企業名を正式名称で記載します。省略や略称は避け、株式会社などの表記も略さず記入してください。

担当者名がわかっている場合は、「〇〇部〇〇課〇〇様」の形式で記載します。担当者名が不明な場合は、「採用担当者様」と記載すると丁寧です。

企業名の後に「御中」、担当者名の後に「様」を使用する点に注意しましょう。このような敬称の使い分けは、ビジネスマナーの基本です。

表面と裏面の記載内容と配置

封筒の表面には、宛名を中央に配置します。文字は丁寧に手書きで記入し、濃いインクのペンを使用すると見やすくなります。

裏面には、自分の住所や氏名を左下に記載します。この情報があることで、万が一封筒が届かなかった場合でも返送される可能性が高まります。

また、郵便番号枠が印刷されている封筒を使用する場合、正しい郵便番号を忘れずに記載してください。

誓約書を封筒に入れる際の注意点

誓約書を封筒に入れる際には、書類の取り扱い方法やマナーに注意を払うことが大切です。不適切な折り方や入れ方では、書類が汚れたり、印象を損なったりする可能性があります。

特に、書類の向きや封の仕方に注意することで、企業側に誠意を示すことができます。以下に、具体的な注意点を解説します。

これらのポイントを押さえることで、誓約書の提出において失礼のない対応が可能になります。

折り方と入れ方のマナー

誓約書は可能な限り折らずに封筒に入れることが基本です。A4サイズの誓約書を折る必要がある場合は、三つ折りにするのが一般的です。

三つ折りの場合、文面の上部が開封時に最初に見えるように折ります。また、誓約書の文面が乱れないよう、慎重に折り目をつけることが重要です。

封筒に入れる際は、誓約書がきれいに収まるように注意し、角が折れたりしないようにしましょう。

のり付けや封をする際のポイント

封筒を封する際には、封かんシールや糊付けを使用してしっかりと閉じることが大切です。封を閉じる際には、シールがきちんと貼られているか確認しましょう。

また、封を閉じた後に「封」や「〆」といった文字を封筒の封かん部分に記載することで、より正式な印象を与えることができます。

最後に、封筒に誤字や汚れがないか、全体を再確認してから提出するようにしてください。

提出前に確認すべきチェックリスト

誓約書の提出前には、封筒や書類の状態を最終確認することが欠かせません。確認漏れがあると、企業に対して悪い印象を与える可能性があります。

重要書類である以上、丁寧に確認作業を行い、誤りや不備がないかをしっかりチェックしましょう。

以下では、具体的なチェックポイントをリストアップして解説します。

封筒の記載内容の最終確認

封筒に記載した宛名や自分の住所・氏名を最終確認します。誤字や脱字がないことはもちろん、敬称の使い方や配置にも注意してください。

特に企業名や担当者名は、ミスがあると失礼に当たるため、正式な表記を再確認しましょう。また、郵便番号や住所が正確であることも重要です。

不安な場合は第三者にチェックしてもらうと安心です。

誓約書と封筒の整合性チェック

封筒に入れる誓約書の内容と、封筒の宛名が一致しているか確認してください。異なる企業名や担当者名が記載されていないか注意が必要です。

また、誓約書自体が清潔で、汚れや折り目が目立たない状態であることを確認しましょう。書類が破損している場合は、新しい誓約書を用意するべきです。

これらを確認することで、誓約書を安心して提出できます。

就職誓約書の封筒準備のまとめ

就職誓約書の封筒の準備は、企業への誠意と社会人としての意識を示す重要なステップです。適切な封筒の選び方から記載内容、封入時の注意点まで、細部に気を配ることで、企業に好印象を与えることができます。

特に、封筒のサイズや色の選び方、宛名の正しい書き方、誓約書の状態確認といった基本的なルールを守ることが大切です。これにより、あなたの誠実さや配慮が企業に伝わるでしょう。

今回紹介したポイントを参考に、就職活動の一環として誓約書を丁寧に準備してください。適切な準備が、自信を持って誓約書を提出する助けとなります。

細かな配慮が、採用担当者にポジティブな印象を与える結果につながるはずです。今後の社会人生活でも役立つマナーとして、ぜひ習得しておきましょう。

就職誓約書の封筒準備のまとめ

誓約書を提出する際の封筒の準備は、基本ルールを守りつつ、細部まで配慮することが重要です。誓約書はあなたの真剣さを示す書類であり、封筒の選び方や記載方法にもその意識が表れます。

特に、封筒のサイズ、色、記載内容、そして誓約書の状態を最終確認することが大切です。これらの手順をしっかりと守ることで、誠意を持って書類を提出することができます。

この記事を参考に、準備万端で就職活動を進めましょう。適切な準備が、採用担当者への良い印象を生む第一歩です。