転職を会社に伝えるタイミングと伝え方を解説！円満退職のコツ

転職を会社に伝える最適なタイミングとは？

転職を決意したら、会社に伝えるタイミングが重要です。

早すぎると引き止めにあったり、逆に遅すぎると迷惑をかけることもあります。

スムーズに退職し、次のキャリアへ移行するために、適切なタイミングを見極めましょう。

退職の意向はいつ伝えるべきか？

退職を伝えるタイミングは、一般的に退職希望日の1～2か月前が適切です。

会社によっては、就業規則で「退職の●日前までに申し出ること」と定められている場合もあります。

また、早すぎると引き止めにあったり、評価に影響が出る可能性もあるため、慎重に判断しましょう。

就業規則を確認し、余裕を持ったスケジュールを

まずは会社の就業規則を確認しましょう。

「退職の申し出は1か月前まで」といった規定がある場合、それを守らないと円満退職が難しくなります。

また、有給休暇の消化を希望する場合は、事前に相談することが大切です。

プロジェクトや業務の区切りを考慮する

転職を伝える際は、担当している業務の状況を考えることも重要です。

例えば、大きなプロジェクトの途中で退職を申し出ると、チームや取引先に影響を与えることになります。

引き継ぎがスムーズに進むよう、できる限り業務の区切りがよいタイミングを選びましょう。

会社への転職の伝え方のポイント

退職の意向を伝える際は、どのように話すかが重要です。

伝え方によっては、不要なトラブルを招いたり、職場の雰囲気を悪くすることもあります。

スムーズに話を進め、円満に退職するためのポイントを押さえておきましょう。

まずは直属の上司に口頭で伝える

退職の意思を伝える際は、まずは直属の上司に口頭で報告するのが基本です。

いきなり人事部や社長に話すのではなく、職場のルールや社内の階層を尊重することが大切です。

上司と落ち着いて話せるタイミングを見計らい、時間を取ってもらいましょう。

伝える際の具体的なフレーズ例

退職の意向を伝える際の言葉選びも重要です。

以下のようなフレーズを参考にすると、スムーズに話しやすくなります。

• 「お忙しいところ恐れ入ります。少しお時間をいただけますか？」
• 「実は、○月○日をもって退職したいと考えております。」
• 「次のキャリアのために新しい環境に挑戦したいと思い、決断しました。」

感謝の気持ちを伝えつつ、簡潔に要点を伝えることを意識しましょう。

退職理由は前向きな表現を心がける

退職理由を伝える際は、前向きな言い方を意識することが大切です。

例えば、「会社の環境が合わなかった」「給料が低い」といったネガティブな理由をそのまま伝えると、関係が悪化する可能性があります。

代わりに、「新しい分野に挑戦したい」「スキルアップを目指したい」など、ポジティブな表現を使うようにしましょう。

円満退職のために気をつけるべきこと

退職が決まったら、最後まで良い関係を保つことが大切です。

円満退職を実現するためには、引き継ぎや書類の準備、退職日までの振る舞いに注意しましょう。

ここでは、スムーズに退職するためのポイントを解説します。

引き継ぎをしっかり行う

退職前にしっかりと業務の引き継ぎを行うことが重要です。

特に、自分しか担当していない業務がある場合、詳細なマニュアルを作成しておくと、後任者がスムーズに対応できます。

引き継ぎの際は、以下の点に気をつけましょう。

• 業務内容をリスト化し、優先度を明確にする
• 必要な資料やシステムのアクセス権限を整理する
• 引き継ぎのスケジュールを立て、後任者と共有する

最後まで責任を持って業務を遂行することで、円満退職につながります。

退職願・退職届の正しい書き方

退職の意向を伝えた後、正式に退職願や退職届を提出する必要があります。

両者の違いを理解し、適切な書類を作成しましょう。

退職願	退職を願い出るための書類（会社の承認が必要）
退職届	退職の意思を正式に伝える書類（撤回できない）

一般的には、会社の指示に従って提出することが望ましいです。

最終出社日までの振る舞いに注意

退職が決まったからといって、最後の日まで気を抜かないことが大切です。

特に、以下の点に注意しましょう。

• 業務を怠らず、最後まで責任を持つ
• 同僚や上司への感謝の気持ちを忘れない
• 社内でネガティブな発言をしない

円満退職を心がけることで、退職後も良い関係を維持しやすくなります。

会社に伝えた後にやるべきこと

退職の意向を伝えた後も、やるべきことはたくさんあります。

退職日までのスケジュール管理や関係者への挨拶、新しい職場への準備など、計画的に進めることが大切です。

ここでは、スムーズな転職に向けたポイントを解説します。

退職日までのスケジュールを確認

退職日が決まったら、残りのスケジュールを明確にすることが大切です。

特に、以下の点を確認しましょう。

• 引き継ぎの締め切り
• 最終出社日と有給消化のスケジュール
• 退職手続き（社会保険・税金・年金関連）の準備

スケジュールを事前に整理しておくことで、退職までの期間をスムーズに過ごせます。

社内外の関係者への挨拶を忘れずに

退職前には、お世話になった人々への感謝を伝えることが重要です。

社内の同僚や上司だけでなく、取引先やお客様にも適切に挨拶をしましょう。

挨拶のポイント：

• 直属の上司には改めてお礼を伝える
• 同僚には送別会などの場で感謝の気持ちを伝える
• 取引先にはメールや電話で退職の連絡をする

良い印象を残すことで、今後のキャリアにもプラスになります。

新しい職場に向けた準備を進める

退職が決まったら、新しい職場でのスタートに向けた準備も忘れずに行いましょう。

例えば、入社手続きや必要書類の準備を進めておくことで、スムーズに新しい環境へ移行できます。

また、転職先で必要となるスキルや知識を事前に確認し、研修や勉強をしておくのもおすすめです。

転職を会社に伝える際の注意点まとめ

転職を会社に伝える際は、適切なタイミングと伝え方が重要です。

トラブルなく円満に退職するために、注意すべきポイントをおさらいしましょう。

ここでは、スムーズな退職を実現するための要点をまとめます。

• 退職の意向は1～2か月前に伝える（就業規則を確認）
• まずは直属の上司に口頭で伝える（正式な手続き前に報告）
• 退職理由は前向きな表現を心がける（ネガティブな理由は避ける）
• 引き継ぎを丁寧に行い、業務の滞りを防ぐ
• 退職願・退職届を適切に準備し、提出する
• 最終出社日まで誠実な態度を貫き、円満に退職する
• 関係者への挨拶を忘れず、良い印象を残す

これらのポイントを押さえておけば、転職によるトラブルを回避し、スムーズに新しいキャリアへ移行できます。

最後まで責任を持ち、感謝の気持ちを忘れずに行動することが、円満退職のカギとなるでしょう。