アルバイト辞退のメールの書き方！失礼のない例文とポイント

アルバイト辞退のメールを送る際の基本マナー

アルバイトを辞退する場合、相手にできるだけ負担をかけず、誠意を持って対応することが重要です。

特に、辞退の連絡が遅れると、お店や企業側のスケジュール調整に影響を与える可能性があります。

ここでは、アルバイト辞退の際に押さえておくべき基本マナーについて解説します。

辞退の連絡はできるだけ早めに

アルバイトを辞退する場合、できるだけ早く連絡を入れることが大切です。

採用担当者は応募者のスケジュールを考慮しながら選考を進めているため、連絡が遅れると、企業側が新たに人員を確保するのが難しくなってしまいます。

特に、面接の前日や直前に辞退するのは避けるのが望ましいです。

また、すでに採用されている場合は、他の応募者に影響を与える可能性があるため、勤務開始日より前に余裕をもって連絡をしましょう。

電話とメール、どちらが適切か？

辞退の連絡は、基本的に電話で行うのが丁寧ですが、状況によってはメールでも問題ありません。

特に、面接前の辞退や応募直後の場合は、メールでの連絡でも失礼には当たりません。

一方で、面接後や採用決定後の辞退は、できるだけ電話で伝えるのが適切です。

電話がつながらない場合や、相手が忙しそうな場合は、まずメールを送り、その後電話で補足するという方法も有効です。

簡潔で丁寧な言葉遣いを心がける

辞退の連絡では、簡潔かつ誠意のある文章を心がけましょう。

例えば、以下のようなポイントに注意して書くと良いでしょう。

• 最初にお礼の言葉を述べる
• 辞退の理由は簡潔に伝える（詳細を書く必要はない）
• 最後に謝罪の言葉を添える

例えば、メールの場合は以下のような書き方が適切です。

お世話になっております。○○と申します。
この度、貴社のアルバイトに応募させていただきましたが、諸事情により辞退させていただきたくご連絡いたしました。
ご迷惑をおかけし、大変申し訳ございません。
何卒ご理解いただけますと幸いです。
よろしくお願い申し上げます。

このように、シンプルでありながら礼儀正しい文章を心がけることが大切です。

特に、相手に不快な印象を与えないよう、過剰に言い訳をしたり、不誠実な態度を取ったりしないように注意しましょう。

アルバイト辞退メールの例文

アルバイトを辞退する際は、できるだけ早く、簡潔で丁寧な言葉遣いでメールを送ることが大切です。

ここでは、状況別に適切な辞退メールの例文をご紹介します。

それぞれのケースに合わせて、適宜文章を調整し、失礼のない形で伝えましょう。

採用前（応募後）の辞退メールの例文

応募後、まだ面接を受けていない段階で辞退する場合は、比較的シンプルなメールで問題ありません。

件名：アルバイト応募辞退のご連絡（○○○○）

お世話になっております。
○○（自身の名前）と申します。

このたび、貴社のアルバイトに応募させていただきましたが、諸事情により、応募を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

お忙しい中、選考の機会をいただきましたのに、大変申し訳ございません。
貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます。

何卒よろしくお願いいたします。

○○ ○○（自身の名前）

このように、お詫びの気持ちを伝えつつ、簡潔に理由を述べると良いでしょう。

採用後（勤務開始前）の辞退メールの例文

面接を通過し採用が決まったものの、勤務開始前に辞退する場合は、相手に迷惑をかける可能性が高いため、誠意を持って謝罪することが大切です。

件名：アルバイト辞退のご連絡（○○○○）

お世話になっております。
先日、アルバイト採用のご連絡をいただきました○○（自身の名前）です。

大変申し訳ないのですが、一身上の都合により、勤務開始前ではございますが、辞退させていただきたく存じます。

貴社には貴重な機会をいただいたにもかかわらず、このようなご連絡となり、深くお詫び申し上げます。
突然のご連絡となり、ご迷惑をおかけしますことを重ねてお詫び申し上げます。

何卒、ご理解いただけますようお願い申し上げます。

○○ ○○（自身の名前）

勤務開始前の辞退は、特に「申し訳ない」という気持ちをしっかり伝えることが大切です。

内定承諾後の辞退メールの例文

すでに内定を承諾した後に辞退する場合、より慎重に言葉を選ぶ必要があります。

件名：アルバイト辞退のご連絡（○○○○）

お世話になっております。
先日、貴社のアルバイト採用内定を承諾いたしました○○（自身の名前）です。

誠に勝手ながら、やむを得ない事情により、辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。

貴社には貴重な機会をいただいたにもかかわらず、ご迷惑をおかけすることとなり、深くお詫び申し上げます。
可能であれば、直接お詫びに伺う機会をいただければ幸いです。

ご迷惑をおかけする形となり恐縮ですが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

○○ ○○（自身の名前）

内定承諾後の辞退は、採用担当者に大きな影響を与える可能性があるため、より丁寧に謝罪し、可能であれば直接お詫びする意向を示すと良いでしょう。

アルバイト辞退の際に避けるべきポイント

アルバイトを辞退する際、適切な対応をしないと相手に悪い印象を与えたり、トラブルにつながったりすることがあります。

できるだけスムーズに辞退できるように、避けるべきポイントを理解しておきましょう。

ここでは、「辞退の理由の伝え方」「返信がない場合の対処法」「辞退後の再応募の可能性」について解説します。

辞退の理由は正直に書くべきか？

アルバイトを辞退する際、理由を正直に書く必要はありません。

たとえば、「他に良い仕事が見つかった」「条件が合わなかった」などの理由を正直に伝えると、相手を不快にさせてしまう可能性があります。

そのため、「一身上の都合」「家庭の事情」といった表現を使うのが一般的です。

特に、ネガティブな理由（職場の雰囲気が合わない、給与が低いなど）は避けるのがマナーです。

返信がない場合の対処法

辞退のメールを送ったにもかかわらず、企業から返信がない場合があります。

このような場合は、再度メールを送るか、電話で確認すると良いでしょう。

特に、勤務開始日が近い場合は、電話での確認を優先するのがおすすめです。

再送する際のメールの例文は以下のようになります。

件名：アルバイト辞退のご連絡（再送）

お世話になっております。
先日、アルバイトの辞退についてご連絡させていただきました○○（自身の名前）です。

お忙しいところ恐れ入りますが、本件についてご確認いただけましたでしょうか。
ご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、何卒よろしくお願い申し上げます。

○○ ○○（自身の名前）

このように、丁寧な文面で再度連絡すると、相手に悪い印象を与えずに済みます。

辞退後に別の機会で応募できるか？

アルバイトを辞退した後、同じ企業や店舗に再応募できるのか気になる方も多いでしょう。

基本的には、誠意をもって辞退すれば、再応募は可能です。

ただし、直前での辞退や無断欠勤など、企業に迷惑をかけた場合は再応募が難しくなる可能性があります。

再応募を考えている場合は、以下のようなメールの締めくくり方をすると良いでしょう。

今回、このような結果となり大変申し訳ございません。
またご縁がございましたら、その際はどうぞよろしくお願いいたします。

このように伝えておけば、相手に良い印象を残しつつ、再応募の可能性を開いておくことができます。